Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
BAŽI-FOTO
Aleš Bažout
582 63 Ždírec nad Doubravou

IČO: 62070258

tel.: +420 724 209 251
e-mail: bazout@bazi-foto.cz
web: www.bazi-foto.cz

(dále jen „správce“)

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na charakteru poskytovaných služeb mohou být zpracovávány zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační údaje,
• adresa bydliště nebo sídla,
• obsah vzájemné komunikace,
• fotografie pořízené v rámci fotografických služeb.

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů, pokud k tomu není zákonný důvod.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• vyřízení poptávky,
• uzavření a plnění smlouvy,
• poskytování fotografických služeb,
• komunikace se zákazníkem,
• vystavení účetních a daňových dokladů,
• ochrany oprávněných zájmů správce,
• plnění zákonných povinností.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

Plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro realizaci objednaných fotografických služeb.

Plnění právních povinností

Zpracování je nezbytné zejména pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností.

Oprávněný zájem správce

Správce může zpracovávat osobní údaje za účelem:

• ochrany svých práv,
• vedení obchodní komunikace,
• prezentace své fotografické tvorby,
• dokumentace realizovaných zakázek.

Souhlas subjektu údajů

Pokud je pro konkrétní účel vyžadován souhlas, je zpracování prováděno pouze na základě uděleného souhlasu.

5. Fotografické záznamy

Při poskytování fotografických služeb mohou být pořizovány fotografické záznamy osob účastnících se fotografované akce.
Fotografie jsou pořizovány zejména za účelem:

• dokumentace průběhu akce,
• zpravodajství,
• prezentace pořadatele,
• prezentace fotografické tvorby správce,
• plnění smluvních závazků vůči objednateli.

Při fotografování sportovních, kulturních a společenských akcí jsou fotografie pořizovány převážně reportážním způsobem.

V případě veřejných akcí jsou fotografie zpravidla pořizovány na základě oprávněného zájmu správce a objednatele.

6. Fotografování mládežnických sportovních akcí

Při fotografování mládežnických sportovních akcí správce vychází z předpokladu, že pořadatel nebo objednatel akce zajistil informování účastníků nebo jejich zákonných zástupců o pořizování fotografické dokumentace.

Fotografie jsou pořizovány jako dokumentace sportovní akce, nikoliv jako individuální portrétní fotografie konkrétních účastníků.

7. Žádosti o odstranění fotografií

V případě žádosti osoby nebo zákonného zástupce o odstranění konkrétní fotografie bude každý požadavek individuálně posouzen.
Při posuzování bude zohledněno zejména:

• charakter fotografie,
• účel jejího použití,
• způsob zveřejnění,
• oprávněné zájmy fotografované osoby,
• oprávněné zájmy správce,
• oprávněné zájmy objednatele.

Podání žádosti samo o sobě nezakládá automatickou povinnost správce fotografii odstranit.

8. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Kontaktní údaje získané v rámci obchodní komunikace mohou být uchovávány po dobu trvání obchodního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů správce. Fotografie mohou být archivovány po dobu nezbytnou k dokumentaci činnosti správce a prezentaci jeho tvorby.

9. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze subjektům, které se podílejí na zajištění služeb správce, zejména:

• poskytovatelům webhostingu,
• poskytovatelům e-mailových služeb,
• účetním a daňovým poradcům,
• orgánům veřejné správy, pokud tak stanoví právní předpis.

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím osobám pro marketingové účely.

10. Práva subjektů údajů

Každá osoba má právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud tomu nebrání zákonné důvody,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem je:Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

11. Cookies

Webové stránky www.bazi-foto.cz mohou používat soubory cookies za účelem:

• správného fungování webu,
• měření návštěvnosti,
• zlepšování uživatelského komfortu.

Návštěvník webu může používání cookies upravit prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče.

12. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti:

• neoprávněnému přístupu,
• ztrátě,
• zneužití,
• poškození,
• neoprávněnému zveřejnění.

13. Kontaktní údaje pro GDPR

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se ochrany osobních údajů lze správce kontaktovat:

e-mail: bazout@bazi-foto.cz
tel.: +420 724 209 251

14. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách www.bazi-foto.cz.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady přiměřeně aktualizovat.
Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách správce.